Quelles sont les mentions obligatoires d'un devis ?

Un devis doit obligatoirement mentionner : la date d'émission, le numéro du devis, les coordonnées complètes du prestataire (nom, adresse, SIRET, statut AE), les coordonnées du client, la désignation détaillée de chaque prestation, le prix unitaire HT, la quantité, le total HT et TTC, la durée de validité du devis, et les conditions de paiement. Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Quelle est la durée de validité d'un devis ?

La durée de validité d'un devis n'est pas fixée par la loi. Elle est librement déterminée par le professionnel. La pratique courante est de 30 jours (1 mois). Pour les prestations urgentes ou les prix volatils, une durée plus courte (15 jours) est recommandée. Indiquez toujours cette durée clairement sur le devis.

Peut-on transformer un devis en facture automatiquement ?

Oui, avec un logiciel comme Facture AE, la conversion d'un devis en facture se fait en un clic. Toutes les informations (client, lignes, montants, TVA) sont reprises automatiquement. Le numéro de facture est généré dans la séquence chronologique (FA-2026-XXXX). Pratique pour éviter les erreurs de saisie et gagner du temps.

Un devis en ligne a-t-il une valeur juridique ?

Oui, un devis a une valeur juridique dès lors qu'il est accepté par le client. Il constitue un contrat entre les deux parties et engage le prestataire à réaliser la prestation aux conditions définies. Une fois accepté (par signature ou email de confirmation), le devis ne peut plus être modifié unilatéralement.

Faut-il facturer la TVA sur un devis d'auto-entrepreneur ?

Si vous êtes en franchise de base de TVA (la majorité des auto-entrepreneurs), vous ne facturez pas la TVA. Vous devez simplement faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur votre devis. Si vous êtes assujetti à la TVA (CA dépassant 91 900€ en vente ou 36 800€ en services), vous devez indiquer le taux de TVA applicable sur chaque ligne.

DEVIS9 min de lecture• 20 juin 2026

Comment Faire un Devis en Ligne Gratuitement en 2026 : Le Guide Complet

Vous cherchez à créer un devis en ligne rapidement, gratuitement, et sans prise de tête ? Que vous soyez auto-entrepreneur, freelance, artisan ou consultant, un devis professionnel est la première impression que vous donnez à votre futur client. Voici comment faire un devis en ligne en 2026, avec les mentions obligatoires, un modèle gratuit, et les pièges à éviter.

À retenir : Un devis en ligne bien fait peut être créé en moins de 2 minutes avec un outil adapté. L'important n'est pas la complexité, mais la clarté et la conformité légale du document.

Pourquoi faire un devis en ligne ?

Le devis est bien plus qu'une formalité administrative. C'est un outil commercial puissant qui remplit trois fonctions :

Sécuriser la relation client : un devis accepté vaut contrat. Il protège les deux parties en cas de litige sur le prix ou le périmètre de la prestation.
Professionnaliser votre image : un devis clair, bien présenté, avec votre logo et vos coordonnées complètes, inspire confiance et crédibilise votre activité, même si vous débutez.
Structurer votre offre : détailler chaque prestation vous oblige à réfléchir à votre prix, votre valeur ajoutée, et vos conditions.

En 2026, avec la généralisation du télétravail et des relations commerciales 100% numériques, envoyer un devis par email depuis un outil en ligne est devenu la norme. Fini les fichiers Word bricolés ou les PDF scannés.

Les 10 mentions obligatoires d'un devis conforme

Un devis n'est pas un simple bout de papier. La loi française impose des mentions obligatoires précises. En voici la liste complète pour 2026 :

N°	Mention	Exemple
1	Le mot « Devis »	En haut du document, bien visible
2	Numéro de devis	DEV-2026-0001
3	Date d'émission	20 juin 2026
4	Durée de validité	Valable 30 jours
5	Coordonnées du prestataire	Nom, adresse, SIRET, statut AE
6	Coordonnées du client	Nom, adresse, email
7	Désignation de chaque prestation	"Création site vitrine 5 pages"
8	Prix unitaire HT + quantité	800,00 € × 1
9	Total HT et TTC	Avec TVA si assujetti
10	Conditions de paiement	Délai, mode de règlement, acompte

Pour les auto-entrepreneurs en franchise de TVA, ajoutez obligatoirement la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour les assujettis à la TVA, indiquez le taux applicable sur chaque ligne.

Comment créer un devis en ligne étape par étape

Voici la méthode la plus rapide pour faire un devis en ligne en 2026, de l'ouverture de l'outil à l'envoi au client.

Étape 1 : Choisir un outil de devis en ligne

Plusieurs solutions existent : logiciels gratuits, modèles Excel, ou applications SaaS complètes comme Facture AE. L'avantage d'un outil en ligne : tout est pré-rempli (vos infos, votre SIRET, les mentions légales), vous n'avez plus qu'à saisir la prestation et le prix. En 2 minutes, le devis est prêt.

Critères pour bien choisir : numérotation automatique, conversion devis → facture en un clic, signature électronique, export PDF propre, et gratuité pour commencer.

Étape 2 : Renseigner vos informations

Si c'est votre premier devis, vous devez configurer votre profil une fois pour toutes : raison sociale, adresse professionnelle, numéro SIRET, logo, conditions générales de vente (CGV). Ces informations seront automatiquement reprises sur tous vos futurs devis.

Étape 3 : Ajouter le client

Créez une fiche client avec son nom (ou raison sociale), son adresse, son email. Vous pourrez la réutiliser pour vos prochains devis et factures. Un bon outil conserve votre carnet de clients et vous permet de les sélectionner en un clic.

Étape 4 : Détailler les prestations

C'est le cœur du devis. Pour chaque ligne, indiquez :

Une désignation claire : "Développement site e-commerce PrestaShop" plutôt que "Site web"
Une description (optionnelle mais recommandée) : "Installation, configuration, design responsive, formation admin 2h"
La quantité (jours, heures, forfaits, unités)
Le prix unitaire HT

Le total HT et TTC se calcule automatiquement. Si vous pratiquez une remise commerciale, indiquez le pourcentage — elle apparaîtra clairement sur le devis.

Étape 5 : Définir les conditions

Précisez la durée de validité du devis (30 jours par défaut), le délai de paiement après acceptation, le mode de règlement accepté (virement, carte, chèque), et si vous demandez un acompte à la commande.

Étape 6 : Télécharger et envoyer

Vérifiez une dernière fois le devis (montants, orthographe, mentions), puis téléchargez-le en PDF ou envoyez-le directement par email à votre client. Avec un outil comme Facture AE, vous pouvez même activer un lien public ou demander une signature électronique pour valider l'acceptation.

Modèle de devis gratuit à télécharger

Besoin d'un modèle pour démarrer ? Voici la structure type d'un devis professionnel en 2026 :

DEVIS N° DEV-2026-0001

Émetteur : [Votre nom / raison sociale]

Adresse : [Votre adresse pro]

SIRET : [Votre SIRET]

Statut : Auto-entrepreneur — Dispensé d'immatriculation au RCS et au RM

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Client : [Nom du client]

Adresse : [Adresse du client]

Email : [Email du client]

Date : 20/06/2026

Validité : 30 jours

Désignation	Qté	PU HT	Total HT
Création site vitrine 5 pages	1	800,00 €	800,00 €
Référencement SEO de base	1	400,00 €	400,00 €

Total HT : 1 200,00 €

TVA : Non applicable — art. 293 B du CGI

Total TTC : 1 200,00 €

Paiement : Virement bancaire à 30 jours date de facture

IBAN : FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX

Ce modèle est donné à titre indicatif. Pour générer automatiquement un devis conforme avec votre logo et vos informations, utilisez un outil de création de devis en ligne comme Facture AE.

Du devis à la facture : la conversion automatique

Une fois le devis accepté par votre client, vous devez émettre une facture. Plutôt que de tout ressaisir, la bonne pratique est d'utiliser la conversion devis → facture en un clic.

Avec Facture AE, cette conversion est instantanée : le logiciel reprend l'intégralité du devis (client, lignes, prix, TVA), génère un nouveau numéro de facture (préfixe FA-) dans la continuité chronologique, et met à jour automatiquement votre chiffre d'affaires pour votre déclaration URSSAF.

Si le devis incluait un acompte, celui-ci est automatiquement déduit de la facture finale. Vous n'avez rien à calculer.

Faire signer un devis en ligne : la signature électronique

Pour donner une valeur juridique renforcée à votre devis, vous pouvez demander une signature électronique à votre client. Le processus est simple :

Vous créez le devis et activez l'option « Signature électronique »
Le client reçoit un email avec un lien sécurisé
Il consulte le devis et le signe en ligne (en quelques secondes)
Vous recevez une notification de signature
Le devis signé est horodaté et archivé — il a valeur de contrat

La signature électronique est reconnue juridiquement en France et dans l'UE (règlement eIDAS). Elle est particulièrement utile pour les prestations à distance, les freelances travaillant avec des clients qu'ils n'ont jamais rencontrés, ou les projets dépassant un certain montant.

Les 5 erreurs à éviter sur un devis

❌ Erreur n°1 : Oublier la durée de validité. Sans date limite, votre devis reste engageant indéfiniment. Si vos prix augmentent entre-temps, vous êtes coincé.

❌ Erreur n°2 : Des désignations trop vagues. "Prestation web" ne veut rien dire. Détaillez : "Refonte graphique 6 pages + intégration WordPress".

❌ Erreur n°3 : Absence de conditions de paiement. Indiquez toujours le délai, le mode de règlement, et si vous demandez un acompte. Sans cela, vous n'avez aucun levier.

❌ Erreur n°4 : Oublier la mention TVA si vous y êtes assujetti. Si votre CA dépasse les seuils de franchise TVA, vous devez facturer la TVA. L'oubli est à vos frais.

❌ Erreur n°5 : Confondre devis et facture. Le devis n'est pas un document comptable. Ne le déclarez pas à l'URSSAF tant qu'il n'est pas converti en facture et encaissé.

Quel outil pour faire un devis en ligne gratuitement ?

Il existe de nombreuses solutions, du tableur Excel au logiciel SaaS complet. Voici un comparatif rapide :

Solution	Gratuit ?	Numérotation auto	Devis → Facture	Signature élec.
Modèle Excel / Word	✅ Gratuit	❌ Manuel	❌	❌
Canva / Google Docs	✅ Gratuit	❌ Manuel	❌	❌
Facture AE	✅ Gratuit (5 docs/mois)	✅ Auto	✅ 1 clic	✅ Inclus (Pro)
Facture.net	✅ Freemium	✅ Auto	✅	❌
Henrri	🟡 Payant	✅ Auto	✅	✅

Pour un auto-entrepreneur qui démarre, un outil gratuit avec numérotation automatique et conversion devis → facture est amplement suffisant. Vous pourrez monter en gamme quand votre activité décollera.

Cas spécifique : le devis d'auto-entrepreneur

En tant qu'auto-entrepreneur, votre devis doit comporter des mentions supplémentaires par rapport à une société classique :

La mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » après votre nom
Votre numéro SIRET (obligatoire)
La mention « Dispensé d'immatriculation au RCS et au RM » (art. L.123-1-1 du Code de commerce)
La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise
L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 Code de commerce / D441-5 Code de la consommation) en cas de retard de paiement

Ces mentions sont exigées par la loi. Un oubli peut entraîner une amende de 75 000 € pour une personne physique (article 441-6 du Code de commerce). Un bon outil de devis en ligne les inclut automatiquement.

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