Facture d'Acompte Auto-Entrepreneur 2026 : Guide Pratique
Pour les prestations longues ou les commandes importantes, demander un acompte est une excellente pratique : cela sécurise votre trésorerie et engage votre client. Mais la facture d'acompte répond à des règles précises, avec des mentions obligatoires spécifiques. Voici tout ce qu'il faut savoir en 2026, avec un exemple concret et un modèle.
À retenir : La facture d'acompte n'est pas une simple reconnaissance de dette. C'est un document comptable à part entière, numéroté dans la même séquence que vos factures classiques.
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Une facture d'acompte est un document intermédiaire établi avant la facture finale. Elle constate l'encaissement d'un paiement partiel demandé à votre client au moment où il confirme une commande ou un devis. Contrairement à une facture classique, elle ne clôture pas l'opération commerciale : elle matérialise simplement une étape.
En auto-entreprise, l'acompte est encaissé immédiatement par vous. C'est donc du chiffre d'affaires qui sera déclaré à l'URSSAF sur la période d'encaissement. Cette particularité est importante pour votre déclaration URSSAF.
Acompte vs arrhes : quelle différence ?
| Critère | Acompte | Arrhes |
|---|---|---|
| Nature juridique | Versement à valoir sur le prix total | Versement partiel à titre de confirmation |
| Si le client annule | Acompte conservé + dommages possibles | Arrhes perdues uniquement |
| Si vous annulez | Restitution + dommages | Restitution simple du double |
| Facturation | Facture d'acompte obligatoire | Simple reçu possible |
Quand faire une facture d'acompte ?
La facture d'acompte se fait avant la livraison du bien ou la réalisation complète de la prestation, dès lors que vous encaissez un paiement partiel. Les cas typiques en auto-entreprise :
- Prestation longue (site web, mission de conseil sur 3 mois) : acompte de 30% à 50% au démarrage
- Achat de matières premières (artisan, e-commerçant) : acompte pour couvrir vos achats avant revente
- Réservation (photographe, traiteur, formateur) : acompte pour réserver une date
- Commande sur mesure (menuisier, créateur) : acompte pour lancer la fabrication
- Projet par étapes : plusieurs acomptes (30% / 30% / 40%) à chaque jalon
Bonne pratique : Demandez systématiquement 30% à 50% d'acompte sur les prestations supérieures à 1 000€. Cela sécurise votre trésorerie et filtre les clients peu sérieux.
Mentions obligatoires spécifiques
La facture d'acompte contient toutes les mentions d'une facture classique, plus des mentions spécifiques. Voici la checklist complète pour 2026 :
Mentions communes à toute facture
- Numéro unique (dans la même séquence chronologique que vos autres factures)
- Date d'émission
- Identité complète du vendeur : raison sociale, SIRET, adresse, N° TVA intracom si assujetti
- Identité complète du client : nom, adresse
- Désignation précise du bien ou service commandé
- Montant HT, taux de TVA, montant TTC
- Date limite ou délai de paiement
Mentions spécifiques à la facture d'acompte
- « Acompte sur commande n°X » ou « Facture d'acompte » en titre clair
- Référence au devis ou à la commande (numéro)
- Pourcentage de l'acompte par rapport au total (ex. « Acompte de 30% sur un total de 3 000€ TTC »)
- Référence à la facture finale qui sera éditée après livraison complète (« Facture finale à venir »)
- Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base
Important : Ne numérotez pas vos factures d'acompte dans une série à part. Elles suivent la même séquence continue que vos factures classiques (FA-2026-001, FA-2026-002, etc.), sinon vous risquez une amende fiscale.
TVA sur la facture d'acompte
Le traitement de la TVA sur un acompte dépend de votre assujettissement. Pour rappel, en auto-entreprise, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA tant que votre CA reste sous les seuils (91 900€ vente, 36 800€ services en 2026).
Si vous êtes en franchise de TVA (majorité des cas)
Vous ne facturez pas la TVA, ni sur l'acompte, ni sur la facture finale. Mentionnez simplement : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Aucune ligne TVA à ajouter.
Si vous êtes assujetti à la TVA
La TVA est exigible dès l'encaissement de l'acompte. Vous devez donc indiquer sur la facture d'acompte :
- Le montant HT de l'acompte
- Le taux de TVA applicable (20%, 10% ou 5,5%)
- Le montant de TVA correspondant
- Le montant TTC encaissé
La TVA collectée sur l'acompte est à déclarer sur la période d'encaissement, comme tout encaissement.
Exemple complet de facture d'acompte
FACTURE D'ACOMPTE n° FA-2026-014
Date : 10 mars 2026
Émetteur : Sophie Martin, Graphiste
SIRET : 812 345 678 00019
12 rue des Lilas, 75011 Paris
Client : Société TechnoPlus
45 avenue Victor Hugo, 92500 Rueil-Malmaison
Objet : Acompte de 30% sur création d'identité visuelle (devis n°DEV-2026-007)
| Acompte de 30% sur prestation totale de 3 000€ HT | 900,00 € HT |
| TVA non applicable, art. 293 B du CGI | 0,00 € |
| Total TTC encaissé | 900,00 € |
Mode de règlement : Virement bancaire
Réf. facture finale : Facture de solde à éditer à la livraison finale prévue le 30 avril 2026.
Lien avec la facture finale
À la fin de la prestation ou à la livraison, vous émettez la facture finale. Elle doit obligatoirement reprendre le montant total de l'opération et déduire l'acompte déjà versé. Le client ne paie que le solde.
Structure de la facture finale avec déduction d'acompte
FACTURE n° FA-2026-031 (solde)
| Création identité visuelle (logo + charte + déclinaisons) | 3 000,00 € HT |
| TVA non applicable, art. 293 B du CGI | 0,00 € |
| Total TTC | 3 000,00 € |
| Acompte déjà versé (facture FA-2026-014 du 10/03/2026) | - 900,00 € |
| Solde à payer | 2 100,00 € |
Le montant total déclaré à l'URSSAF correspond au CA total encaissé sur l'année : l'acompte (900€ en mars) + le solde (2 100€ en avril). Le chiffre d'affaires est donc correctement réparti sur les mois d'encaissement réels.
Générer ses acomptes avec Facture AE
Le logiciel Facture AE automatise entièrement la gestion des acomptes pour les auto-entrepreneurs :
- Modèle d'acompte pré-rempli avec toutes les mentions obligatoires
- Calcul automatique du pourcentage selon le devis initial
- Liaison automatique entre l'acompte et la facture finale
- Déduction automatique de l'acompte sur la facture de solde
- Suivi des encaissements par acompte et par client
- Intégration URSSAF : l'acompte est ajouté automatiquement à votre CA du mois d'encaissement
Facture AE propose trois formules adaptées : Starter gratuit (factures d'acompte illimitées), Pro 19€/mois (gestion avancée + IA Eva), Business 39€/mois (multi-projets, signatures). C'est l'outil idéal pour gérer acomptes et soldes sans erreur comptable.
Bonnes pratiques en 2026
- Demander 30% minimum sur toute commande supérieure à 1 000€
- Toujours référencer le devis dans la facture d'acompte
- Conserver les preuves d'encaissement (virement, carte) pendant 10 ans
- Préciser les conditions d'annulation du côté acompte (perdu en totalité) vs arrhes
- Émettre la facture finale dès livraison, même si le client tarde à payer le solde
- Suivre vos plafonds : les acomptes encaissés en décembre peuvent vous faire dépasser le plafond de CA
Questions fréquentes
Quand émettre une facture d'acompte ?
Dès que vous encaissez un paiement partiel avant la livraison ou la fin de la prestation. Idéalement au moment de la confirmation de la commande.
Quelles mentions obligatoires ?
Toutes les mentions d'une facture classique, plus « Acompte sur commande n°X », la référence au devis, le pourcentage, et l'indication qu'une facture finale suivra.
Faut-il facturer la TVA sur l'acompte ?
Si vous êtes en franchise TVA (CA sous les seuils), non : mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si assujetti, la TVA est exigible dès l'encaissement de l'acompte.
Comment déduire l'acompte de la facture finale ?
Sur la facture finale, indiquez le total TTC, puis une ligne « Acompte déjà versé » en déduction, et le solde à payer. Facture AE gère cette déduction automatiquement.
Ressources utiles
Facturez comme un pro avec Facture AE
Logiciel de facturation auto-entrepreneur N1. Gratuit, conforme URSSAF 2026, avec IA expert-comptable intégrée.
Créer mon compte gratuit