Devis et Facture en 30 Secondes — Transformation en 1 Clic
Créez votre devis et transformez-le en facture en 1 clic. Un seul logiciel gratuit pour devis, factures, suivi et relances. Signature électronique conforme eIDAS incluse. Pour auto-entrepreneurs et freelances.
Devis et Facture : quelle différence ?
Le devis et la facturesont deux documents essentiels dans la vie d'un auto-entrepreneur ou freelance, mais ils interviennent à des moments différents et n'ont pas la même portée juridique.
Le devis est un document précontractuel émis avantla réalisation de la prestation. Il détaille les travaux proposés, les prix unitaires, la TVA applicable et le total estimé. Le client peut l'accepter, le refuser ou négocier les conditions. Une fois signé, le devis acquiert une valeur contractuelle et engage les deux parties.
La facture est un document comptable obligatoire émis aprèsla prestation ou la livraison du bien. Elle constate la créance et exige le paiement. Contrairement au devis, elle ne peut pas être refusée : elle doit être réglée dans les délais convenus. En France, toute vente de service ou de bien entre professionnels (B2B) impose l'émission d'une facture.
Devis
- Émis avant la prestation
- Document précontractuel
- Validité limitée (30 à 90 jours)
- Peut être refusé ou négocié
- Signé = contrat entre les parties
- Pas de valeur comptable directe
Facture
- Émis après la prestation
- Document comptable obligatoire
- Aucune limite de validité
- Exige le paiement immédiat
- Numérotation séquentielle requise
- Obligatoire pour toute vente B2B
La valeur légale du devis : un contrat déguisé
Beaucoup d'entrepreneurs l'ignorent, mais un devis signé par le client constitue un contratau sens juridique du terme. En signant le devis, le client accepte les prestations décrites et le prix proposé. Le prestataire s'engage à réaliser les travaux dans les conditions stipulées.
En cas de litige, le devis signé est opposable devant les tribunaux. C'est pourquoi il est crucial de décrire précisément les prestations, les quantités, les prix unitaires et les conditions de réalisation. Un devis vague ou imprécis peut entraîner des mésententes coûteuses.
Avec Facture AE, chaque devis inclut automatiquement toutes les mentions légales obligatoires, et peut être signé électroniquement avec une valeur légale équivalente à une signature manuscrite (conforme eIDAS). Le devis signé est archivé et peut être converti en facture en un clic.
Comment transformer un devis en facture en 1 clic
Créez votre devis
Renseignez votre client, décrivez vos prestations, indiquez les prix. Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement.
Faites signer le devis
Partagez le devis via un lien unique. Le client le consulte en ligne et signe électroniquement. Vous recevez une notification de confirmation.
Convertissez en facture
Un seul clic : le devis accepté devient une facture avec un numéro séquentiel, la date du jour et les conditions de paiement. Rien à ressaisir.
Envoyez et suivez le paiement
Envoyez la facture par email ou par lien. Suivez son statut (envoyée, vue, payée) et recevez des relances automatiques si nécessaire.
Mentions obligatoires sur le devis et la facture
Le devis et la facture partagent la plupart des mentions légales obligatoires, mais quelques différences existent. Voici un récapitulatif complet pour rester en conformité avec la loi française.
Mentions communes (devis + facture)
- Nom et adresse de l'émetteur
- Numéro SIRET (14 chiffres)
- Nom et adresse du client
- Date d'émission
- Numéro unique du document
- Description détaillée des prestations
- Prix unitaire HT et quantité
- Taux et montant de TVA
- Total TTC
Mentions spécifiques
- Devis : durée de validité (30-90 jours)
- Devis : mention « Devis » dans le titre
- Facture : pénalités de retard (taux BCE + 10 pts)
- Facture : indemnité forfaitaire recouvrement (40€)
- Facture : conditions de paiement
- Facture : numéro de facture séquentiel
- Auto-entrepreneur : mention du statut
- TVA : numéro d'identification si assujetti
Pourquoi utiliser un logiciel tout-en-un pour devis et factures
Gain de temps
Ne saisissez les informations qu'une seule fois. Le devis se transforme en facture sans reprendre aucune donnée.
Conformité garantie
Mentions légales, numérotation séquentielle, taux de TVA : tout est calculé automatiquement selon votre statut.
Traçabilité complète
Suivez chaque document du devis à la facture payée. Historique complet, relances automatiques.
Avec Facture AE, vous disposez d'un logiciel tout-en-un pour gérer vos devis et factures. Créez un devis, faites-le signer électroniquement, convertissez-le en facture, envoyez-la et suivez le paiement. Le tout gratuitement avec le plan Starter. L'assistant IA Eva peut même créer vos devis et factures par simple conversation : dites-lui ce que vous souhaitez et il s'occupe du reste.
Questions fréquentes — Devis et Facture
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?+
Le devis est un document précontractuel qui détaille les prestations proposées et leur prix estimé, émis avant la réalisation du travail. La facture est un document comptable obligatoire émis après la prestation ou la livraison, qui constate la créance et exige le paiement. Le devis peut être refusé ou négocié, tandis que la facture engage définitivement le client au paiement.
Comment transformer un devis en facture ?+
Avec Facture AE, la conversion se fait en un seul clic. Ouvrez le devis accepté par votre client, cliquez sur « Transformer en facture », et toutes les informations (client, prestations, prix, TVA) sont automatiquement reportées. Un numéro de facture séquentiel est attribué, la date d'émission est mise à jour, et les conditions de paiement s'appliquent. Vous n'avez rien à ressaisir.
Un devis accepté a-t-il une valeur de contrat ?+
Oui, un devis signé par le client (manuscritement ou électroniquement) constitue un contrat entre les deux parties. Il engage le prestataire à réaliser les travaux décrits au prix indiqué, et le client à payer ce prix. En cas de litige, le devis signé est opposable en justice. C'est pourquoi il est essentiel de décrire précisément les prestations et de faire signer le devis avant de commencer.
Quelles mentions obligatoires sur un devis et une facture ?+
Le devis et la facture doivent tous deux comporter : nom et adresse de l'émetteur, SIRET, nom et adresse du client, date d'émission, numéro unique, description des prestations, prix unitaire HT, taux et montant de TVA, total TTC, conditions de paiement. La facture doit en plus indiquer les pénalités de retard et le taux d'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Le devis doit préciser sa durée de validité.
Peut-on utiliser un logiciel gratuit pour devis et factures ?+
Oui, Facture AE propose un plan Starter 100% gratuit et sans limite de durée pour créer devis et factures. Vous générez des devis professionnels, les partagez par lien, les faites signer électroniquement, puis les convertissez en factures. Les mentions légales sont ajoutées automatiquement selon votre statut et votre pays. Aucune carte bancaire n'est requise pour commencer.
Pages connexes
Créez vos devis et factures gratuitement
Conversion en 1 clic, mentions légales automatiques, signature électronique. Prêt en 30 secondes.
Créer mon compte gratuit